Cases eventorganisatie

Organisation der Veranstaltung

Innerhalb von Smith Communications verfügen wir über ein Veranstaltungsteam mit erfahrenen Eventmanagern und -mitarbeitern, die sich hauptsächlich auf die Organisation von (mehrtägigen) Konferenzen, Preisverleihungen, B-to-B-Meetings, Galas, großen Jubiläumsfeiern und großen (Mitarbeiter-)Veranstaltungen konzentrieren.

Mit unserem persönlichen Ansatz arbeiten wir an den verschiedenen Phasen der Veranstaltungsorganisation. Zunächst legen wir die Veranstaltungsstrategie fest, dann gehen wir zur Konzeptentwicklung über. Natürlich tun wir dies in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden. Dann bestimmen wir die Programmierung, den
Location, die innovativen Elemente - kurzum alles, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Da wir auch PR- und Kommunikationsberater an Bord haben, können wir auch dafür sorgen, dass die Veranstaltung bei allen gewünschten Zielgruppen gut sichtbar ist. Sowohl über unsere eigenen Medienkanäle als auch über die der angeschlossenen Partner und bei Bedarf über die Presse. Schließlich geht es um die Produktion des Tages und die Koordination vor Ort. Unser Ziel ist es, den Kunden komplett zu entlasten, damit er die Veranstaltung in erster Linie selbst genießen und sich auf den Kontakt mit den Teilnehmern konzentrieren kann. Wir sind stolz darauf, dass wir jedes Jahr innovative Konzepte umsetzen und organisieren können, so dass verschiedene Kunden bereits mehrere Ausgaben ihrer Konferenz und/oder Tagung bei uns platziert haben!

Unser Team

Nancy

Nancy Urbanus

Senior Event Manager

  • Ist seit 7,5 Jahren bei Smith Communications an Bord und eine unverzichtbare Kraft im Unternehmen;
  • Versteht es wie kein anderer, innovative Konzepte für (mehrtägige) Konferenzen zu entwickeln;
  • Sorgt zusammen mit dem Veranstaltungsteam für einen reibungslosen Ablauf bei der Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen;
  • Mit ihrem Bachelor of Communications sorgt sie auch dafür, dass die Kommunikationsziele von Veranstaltungen erreicht werden.
Lisanne

Lisanne Muskiet

Senior Event Manager

  • Verfügt über mehr als 8 Jahre Erfahrung als Profi in der Veranstaltungsbranche, unter anderem an verschiedenen Veranstaltungsorten;
  • Er ist seit fast 2 Jahren ein Smith und genießt bei allen Kunden hohes Ansehen;
  • Mit ihrer Genauigkeit, ihrer sozialen Kompetenz und ihrem Blick fürs Detail sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen;
  • Erlangte 2014 ihren Bachelor-Abschluss in Freizeitmanagement an der Hogeschool Rotterdam.
Vicky

Vicky Smith

Veranstaltungsassistentin & Büroleiterin

  • Engagiert sich bei der Organisation von Großveranstaltungen und Pressevorstellungen als Veranstaltungsbeauftragter;
  • Darüber hinaus ist sie der Dreh- und Angelpunkt in unserem Büro, wo sie als Büroleiterin für einen reibungslosen Ablauf sorgt;
  • Sie hat jahrelange Erfahrung im Gastgewerbe und Tourismus und ist daher für ihre Gastfreundschaft bekannt;
  • Seit mehr als 5 Jahren weiß er, wie man sich perfekt um alles kümmert, sowohl für unsere Kunden als auch für unser eigenes Team.