Cases eventorganisatie

Organisation d'événements

Au sein de Smith Communications, nous disposons d'une équipe événementielle composée de gestionnaires d'événements et d'employés expérimentés, qui se consacrent principalement à l'organisation de conférences (de plusieurs jours), de cérémonies de remise de prix, de réunions interentreprises, de galas, de grandes célébrations d'anniversaire et d'événements majeurs (pour le personnel).

Grâce à notre approche personnelle, nous travaillons sur les différentes étapes de l'organisation d'un événement. Nous déterminons d'abord la stratégie de l'événement, puis nous passons à l'élaboration du concept. Bien entendu, nous le faisons en étroite collaboration avec notre client. Ensuite, nous déterminons la programmation, le
l'emplacement, les éléments novateurs, bref, tout ce qui permet d'atteindre les objectifs fixés.

Comme nous disposons également de conseillers en relations publiques et en communication, nous pouvons également veiller à ce que l'événement soit très visible auprès de tous les groupes cibles souhaités. Tant par le biais de nos propres canaux médiatiques que par ceux de nos partenaires affiliés, et par l'intermédiaire de la presse si nécessaire. Enfin, nous passons à la production de la journée et à la coordination sur place. Notre objectif est de décharger complètement le client afin qu'il puisse profiter pleinement de l'événement et se concentrer sur les contacts avec les participants. Nous sommes fiers de pouvoir lancer et organiser chaque année des concepts novateurs, ce qui a permis à plusieurs clients de nous confier plusieurs éditions de leur conférence et/ou réunion !

Notre équipe

Nancy

Nancy Urbanus

Gestionnaire principal d'événements

  • Travaille à Smith Communications depuis 7,5 ans et constitue une force indispensable au sein de l'entreprise ;
  • Il sait mieux que quiconque trouver des concepts novateurs pour les conférences (de plusieurs jours) ;
  • Veiller, avec l'équipe chargée des événements, au bon déroulement des préparatifs et de l'organisation des conférences et des événements ;
  • Titulaire d'une licence en communication, elle veille également à ce que les objectifs en matière de communication événementielle soient atteints.
Lisanne

Lisanne Muskiet

Gestionnaire principal d'événements

  • Il a plus de 8 ans d'expérience en tant que professionnel dans le secteur de l'événementiel, y compris dans différents lieux ;
  • Il est Smith depuis près de deux ans et est tenu en haute estime par tous les clients ;
  • Grâce à sa précision, à ses compétences sociales et à son sens du détail, elle veille à ce que les préparatifs et l'organisation des événements se déroulent sans heurts ;
  • Elle a obtenu sa licence en gestion des loisirs à la Hogeschool Rotterdam en 2014.
Vicky

Vicky Smith

Assistante événementielle et gestionnaire de bureau

  • S'engage à organiser des événements de grande envergure et des lancements de presse en tant qu'agent événementiel ;
  • En outre, elle est au cœur de notre bureau où, en tant que chef de bureau, elle veille à ce que tout se passe bien ;
  • Forte de plusieurs années d'expérience dans l'hôtellerie et le tourisme, elle est réputée pour son sens de l'hospitalité ;
  • Depuis plus de 5 ans, nous savons comment faire tout ce qu'il faut, à la fois pour nos clients et pour notre propre équipe.