Congres | Live Again!
À partir du 1er juillet 2020, le gouvernement central autorisera à nouveau les conférences pour 100 invités, sous réserve d'une distance d'un mètre et demi et de diverses mesures d'hygiène. En organisant LIVE AGAIN !, nous voulions montrer et expérimenter ce qui est possible et encourager les collègues de l'ensemble du secteur de l'événementiel. LIVE AGAIN ! était un congrès dit hybride, une combinaison de conférences en direct et en ligne, où le nombre d'invités présents peut être augmenté ou réduit de manière flexible en fonction des directives gouvernementales.
Paula Udondek a présenté le programme de la matinée destiné aux fonctionnaires et aux employés d'entreprises chargés d'organiser des conférences et des événements professionnels. En outre, l'orateur principal Joost Rigter a incité les participants à avoir de nouveau confiance en l'avenir et Laurentien van Oranje s'est adressée à tous les participants sur l'importance de la communication en direct.
L'après-midi, Sjoerd Weikamp d'Eventbranche a dirigé le programme destiné au secteur de l'événementiel. L'orateur principal et philosophe Bas Haring a parlé de l'importance des rassemblements en direct et Maarten Schram et Pieter Bas Boertje ont parlé de l'avenir du secteur.
Partager les connaissances
Les participants ont interagi le matin et l'après-midi pour partager autant de connaissances et de nouvelles idées que possible. La répartition intelligente de LIVE AGAIN ! en deux programmes pour deux groupes cibles nous a permis d'accueillir deux fois 100 personnes. En outre, nous avons pu discuter directement avec les participants de l'après-midi des informations cruciales recueillies le matin. Cela a permis de trouver d'excellentes solutions. Curieux de connaître les résultats ? Un swipe-zine a été utilisé pour rendre compte de ce Live Taks. Consultez le swipe-zine ici.
LIVE AGAIN On Air !
Depuis le studio de webdiffusion sur place, nous avons proposé un programme en ligne captivant, dirigé par Roderik van Grieken du Netherlands Debate Institute. Une vingtaine d'invités l'ont rejoint à la table des négociations au cours de la journée. Pendant la version en ligne de LIVE AGAIN !, il était possible de suivre en direct le programme de la plénière et de poser des questions qui ont été discutées directement pendant les sessions interactives appelées : Live Talks. De cette manière, nous avons également pu inspirer toutes les parties intéressées qui ne pouvaient pas être physiquement présentes avec la version en ligne de LIVE AGAIN !
Mention honorable Golden Giraffe
Pour la première fois depuis des années, le jury de la Girafe d'or a non seulement désigné les lauréats, mais aussi trois mentions spéciales. Ces mentions honorables concernent toutes les trois des événements qui ont grandement contribué à mettre l'industrie de l'événementiel sur la carte et à la propager. Ils ont offert de l'espoir, des perspectives et l'ont fait avec des concepts et des trajectoires dignes de la Girafe. LIVE AGAIN ! a été sélectionné comme l'une des mentions spéciales. Cliquez ici pour le communiqué de presse.
Dans l'actualité
Nous avons également fait appel à nos conseillers en relations publiques pour obtenir une couverture médiatique aussi large que possible. Et avec des résultats ! Nous sommes fiers d'avoir atteint plus de 2,5 millions de personnes rien qu'à la télévision. Par exemple, WNL Goedemorgen Nederland était présent pour mettre en lumière tous les aspects de l'événement dans 6 émissions en direct. L'événement a également été diffusé sur RTL Boulevard et a fait l'objet d'un article dans le journal Telegraaf. En outre, LIVE AGAIN a fait l'objet d'une attention particulière sur divers sites d'information et dans les médias événementiels :
Des conseils sur mesure pour atteindre votre objectif
En organisant l'événement hybride LIVE AGAIN !, nous avons pu constater qu'il existe de nombreuses possibilités pour que les congrès se déroulent dans le respect total des mesures actuelles. En fonction de l'objectif, nous pouvons réfléchir avec vous à l'élaboration d'un concept et, par exemple :
1. organiser une conférence, un événement ou un vernissage pour plusieurs petits groupes sans trop d'impact sur le budget ;
2. organiser un congrès hybride où les atouts de l'Internet et du direct sur place sont combinés et où ces éléments peuvent se renforcer mutuellement pour tirer le meilleur parti d'un congrès ;
3. proposer le congrès entièrement en ligne, afin d'atteindre un public plus large qu'auparavant.
Vous planifiez un événement pour bientôt ou vous êtes encore à la recherche du bon concept pour atteindre votre objectif de cette année ? N'hésitez pas à parler à l'un de nos professionnels de l'événementiel, nous serons heureux de réfléchir avec vous !
