Smith Communicatie is een daadkrachtig PR- en communicatieadviesbureau met sterke Haagse roots en een breed (inter)nationaal klantenportfolio. We hebben aandacht voor elkaar én voor onze opdrachtgevers. Want aandacht, dát is het geheim van Smith. Onze specialisatie ligt op het gebied van strategische communicatie, PR-campagnes, influencer-PR en de organisatie van business-to-business events. Met een compact team van professionals zetten wij dagelijks onze opdrachtgevers letterlijk in de spotlight. Van strategie tot realisatie: wij gaan altijd voor een meetbaar en zichtbaar eindresultaat.

Ter aanvulling van ons huidige team zoeken wij per direct een enthousiaste eventmanager. Wij merken dat de markt voor businessevents weer aantrekt en krijgen dan ook meerdere aanvragen. Je kan dus gelijk aan de slag met de organisatie van grote netwerkevents, jubileumvieringen,  inhoudelijke jaarcongressen en persevenementen of een opening, bijvoorbeeld van een attractie of een nieuwe horecagelegenheid.

Functie
Als eventmanager bij Smith Communicatie heb je een coördinerende rol en ben je het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en leveranciers. Je adviseert klanten over de inhoud en het concept van een evenement en bent verantwoordelijk voor de praktische invulling van het programma. Daarnaast ga je op bezoek bij locaties om alles tot in de puntjes te regelen. Je maakt en bewaakt de planning, bent verantwoordelijk voor het budget en stelt gedetailleerde draaiboeken op. Op de dag zelf laat je niets aan het toeval over, je checkt, stuurt aan en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Na afloop evalueer je met de opdrachtgever en rond je het evenement (financieel) af. 

Profiel
Voor deze functie zoeken wij iemand die net als de rest van ons team gedreven en enthousiast is. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde opleiding eventmanagement of communicatie. Ook beschik je over minimaal drie jaar werkervaring als eventmanager, aan bureauzijde is een pré. Daarnaast zijn de volgende kenmerken op jou van toepassing:

  • Je bent klant- en resultaatgericht en weet goed het overzicht te behouden;
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent tegelijkertijd in staat om een creatief concept om te zetten in een succesvol evenement;
  • Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van kleine én grote evenementen;
  • Je bent zowel een denker als een doener, ondernemend, stressbestendig en resultaatgericht.
  • Je gaat proactief en planmatig te werk en functioneert zowel zelfstandig als in groepsverband;
  • Je bent flexibel en hebt de capaciteit om meerdere zaken tegelijk op te pakken en snel te schakelen;
  • Je hebt ervaring met het financieel management van een evenement en kunt budgetten bewaken en bijsturen waar nodig;
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden we?
Smith Communicatie biedt je een afwisselende baan voor 32 tot 40 uur per week waarin je al je talenten kwijt kunt. Je komt terecht in een prettige en informele werksfeer met leuke collega’s. Sportieve en gezellige teamuitjes zijn vast onderdeel van je agenda. Bovendien bieden we een marktconform salaris (incl. pensioenvoorziening) en een telefoon en laptop van de zaak.  Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een half jaar met uitzicht op verlenging. De startdatum is in overleg.

Belangstelling?
Wil jij je vastbijten in de organisatie van mooie congressen en bijeenkomsten? Stuur een mail met je cv en motivatie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.