Voor het 35-jarig jubileum van Hit Rail verzorgde Smith Communicatie de volledige organisatie van een inhoudelijke én feestelijke dag in hartje Amsterdam. Een jubileum dat niet alleen het verleden vierde, maar ook vooruitkeek naar de toekomst van digitale spoorwegsamenwerking in Europa.

Van het uitwerken van het inhoudelijk concept, de selectie van passende locaties tot de begeleiding van (internationale) sprekers, het contact met gasten en de coördinatie van alle logistieke details inclusief hotelovernachtingen, vervoer en gastenontvangst. Gedurende het hele traject fungeerden we als centraal aanspreekpunt voor zowel de opdrachtgever als de genodigden en namen we de volledige operationele regie van dit internationale evenement op ons.

De doelgroep bestond uit genodigden uit heel Europa: aandeelhouders, commissarissen en samenwerkingspartners uit de spoorweg- en IT-sector. Het programma begon met een lunch, waarna we over gingen tot het plenaire gedeelte: een trip down memory lane over Hit Rail door eigen medewerkers, een interessante keynote van Mathijs de Weerdt (Hoogleraar Algoritmen voor planning en roostering op de TU Delft)  en een afsluitend panelgesprek. Vervolgens stapten we aan boord van ‘Het Wapen van Amsterdam’ voor een sfeervolle boottocht met diner door de Amsterdamse grachten.

Als opmaat naar deze bijzondere dag organiseerden we op de avond ervoor ook het besloten afscheidsdiner voor de general manager van Hit Rail, in een intieme setting bij Brasserie van Baerle.