Eventorganisatie

Binnen Smith Communicatie hebben we een eventteam met ervaren eventmanagers en medewerkers, die zich voornamelijk richten op het organiseren van (meerdaagse) congressen, prijsuitreikingen, b-to-b bijeenkomsten, gala’s, grote jubileumvieringen en grote (personeels)evenementen.

Met onze persoonlijke aanpak werken wij aan de diverse fases binnen eventorganisatie. Eerst bepalen we de eventstrategie waarna we overgaan tot de conceptontwikkeling. Natuurlijk doen wij dit in nauwe samenwerking met onze opdrachtgever. Vervolgens bepalen we de programmering, de
locatie, de vernieuwende elementen, kortom, alles om de gestelde doelstellingen te behalen.

Aangezien wij ook PR- en communicatieadviseurs aan boord hebben, kunnen wij er tevens voor zorgen dat het evenement ook goed zichtbaar is bij alle gewenste doelgroepen. Zowel via de eigen mediakanalen en die van de aangesloten partners, als via de pers indien gewenst. Tenslotte gaan we over tot de productie van de dag en de coördinatie ter plekke. Ons doel is om de opdrachtgever hier volledig te ontzorgen, zodat hij/zij zelf vooral van het betreffende evenement kan genieten en zich kan focussen op het contact met de aanwezigen. Wij zijn er trots op dat we elk jaar vernieuwende concepten mogen uitrollen en organiseren, waardoor diverse opdrachtgevers al meerdere edities van hun congres en/of bijeenkomst bij ons onderbrengen!

Cases

Ons team

Nancy Urbanus

Senior Eventmanager

  • Is alweer 7,5 jaar aan boord bij Smith Communicatie en een onmisbare kracht in het bedrijf;
  • Weet als geen ander vernieuwende concepten te bedenken voor (meerdaagse) congressen;
  • Zorgt samen met het eventteam dat alles vlekkeloos verloopt tijdens de voorbereidingen en organisatie van congressen en evenementen;
  • Met haar Bachelor of Communications zorgt ze tevens dat de communicatiedoelstellingen van events worden behaald.

Lisanne Muskiet

Eventmanager

  • Heeft ruim 8 jaar ervaring als professional in de eventbranche, waaronder bij diverse locaties;
  • Is alweer bijna 2 jaar een Smithje en wordt door alle opdrachtgevers op handen gedragen;
  • Zorgt met haar accuraatheid, sociale vaardigheden en oog voor detail dat de voorbereidingen en organisatie van events vlekkeloos verlopen;
  • Haalde in 2014 haar bachelor in Leisure management aan de Hogeschool Rotterdam.

Vicky Smith

Eventmedewerker & Officemanager

  • Zet zich als eventmedewerker in bij de organisatie van grootschalige evenementen en perslanceringen;
  • Is daarnaast de spil van ons kantoor, waar zij als office manager alles in goede banen leidt;
  • Heeft jarenlange ervaring in hospitality en toerisme en staat dan ook bekend om haar gastvrijheid;
  • Weet al ruim 5 jaar lang alles tot in de puntjes te regelen, zowel voor onze opdrachtgevers als voor ons eigen team.